✦ El Futuro de los Eventos
Cómo funciona nuestro Portal IA
Organizamos bodas, fiestas y celebraciones de empresa con una tecnología que nadie más tiene: un portal inteligente que personaliza la experiencia de cada invitado de forma individual, en tiempo real y sin esfuerzo por parte del organizador.
El problema que resolvemos
Organizar un evento con 150 invitados de distintas ciudades y países implica gestionar decenas de correos con preguntas sobre hoteles, transporte, vestimenta y dietas. El organizador termina invirtiendo más tiempo en contestar dudas que en disfrutar del proceso.
Los planners de eventos pierden de media 40 horas por evento en comunicación individual con invitados. Esas 40 horas podrían dedicarse a diseñar una experiencia más memorable, no a responder los mismos correos una y otra vez.
Nuestra solución con IA
El portal IA de Eternus Events actúa como un concierge digital personal para cada invitado. Responde automáticamente a sus preguntas, genera recomendaciones personalizadas y gestiona el RSVP sin intervención humana. El organizador recibe un dashboard en tiempo real con el estado de todos los invitados.
El resultado: invitados más informados y satisfechos, menos carga de trabajo para el organizador, y una experiencia de evento que empieza mucho antes del día en sí.
Proceso
De la invitación al recuerdo en 4 pasos
01
El invitado accede al portal
Con un enlace personalizado o código QR, cada invitado entra al portal sin necesidad de instalar ninguna aplicación. Solo necesita su nombre.
02
Completa el wizard de preferencias
En menos de 3 minutos, el invitado indica su ciudad de origen, preferencias gastronómicas, estilo de vestimenta, tipo de alojamiento preferido y medio de transporte.
03
La IA genera su blueprint personalizado
El motor de inteligencia artificial procesa las preferencias y genera un plan de acción único: hoteles recomendados, ruta de transporte, look sugerido y itinerario completo.
04
El planner monitoriza todo en tiempo real
Desde el panel de administración, los organizadores ven en tiempo real cuántos invitados han confirmado, sus preferencias agregadas y pueden enviar notificaciones segmentadas.
Tecnología
Lo que hace único a nuestro portal
IA generativa de última generación
Modelos de lenguaje avanzados generan recomendaciones contextuales adaptadas a cada invitado, no respuestas genéricas.
Multilingüe para invitados internacionales
El portal se traduce automáticamente al idioma del invitado: inglés, francés, alemán, italiano y español. Ningún invitado extranjero se queda sin información.
Instantáneo y sin instalación
Todo funciona desde el navegador. No hay aplicación que descargar. El portal es progresivo y funciona offline para consultas.
Galería colaborativa en tiempo real
Los invitados pueden subir fotos y vídeos durante el evento que se publican (con moderación) en la galería compartida visible para todos.
Libro de firmas digital eterno
Los mensajes y dedicatorias de los invitados quedan guardados para siempre, accesibles desde cualquier dispositivo mucho después del evento.
RSVP inteligente con seguimiento
El sistema gestiona confirmaciones, recordatorios automáticos y listas de espera sin intervención manual del organizador.
Asistente IA Administrativo
Genera automáticamente requisitos legales y documentación para tu evento: documentos eclesiales, certificaciones, apostillas, seguros de responsabilidad civil, licencias municipales, solicitudes a autoridades y canal de denuncias. Asigna cada trámite a una persona con su función y genera notificaciones internas.
Cuadro de documentos realizados y por realizar
Un panel editable muestra en tiempo real qué trámites están completados y cuáles pendientes, con subida de cumprimiento, histórico de cambios auditable y control por evento. Olvídate de las hojas de cálculo.
Cumplimiento incluido en tu suscripción
El servicio administrativo IA está incluido en cada plan contratado, sin coste adicional: el equivalente a un gestor administrativo dedicado para cada celebración, en cualquier país o localidad.
Para Planners · SaaS
¿Eres wedding planner o
coordinador de eventos?
Eternus Events está construido como una plataforma SaaS para profesionales de la organización de eventos. Puedes crear portales personalizados para cada uno de tus clientes bajo tu propia marca, gestionar múltiples eventos simultáneamente desde un único dashboard y acceder a analíticas detalladas sobre la experiencia de tus invitados.
Nuestro plan Premium incluye dominio personalizado, portal de invitados con tu branding, galería ilimitada, sistema de facturación automatizado y soporte prioritario. Únete a los primeros coordinadores que están redefiniendo la experiencia de evento en España.